SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK & SURAT KELUAR JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG BERBASIS WEB MELALUI JARINGAN INTRANET POLINEMA

Main Article Content

Mochammad Junus

Abstract

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis
oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat
pengingat, Politeknik Negeri Malang (Polinema) adalah salah satu
perguruan tinggi negeri vokasi yang terletak di Malang, Jawa Timur.
Pada bidang Rekayasa terdapat salah satu jurusan yaitu Jurusan Teknik
Elektro. Persuratan dalam Jurusan Teknik Elektro berperan penting
dalam proses administrasi. Melihat pentingnya sebuah surat untuk
dikelola dengan baik maka penyajian informasi terbaru mengenai
pengelolaan sangat penting karena memegang peran utama dalam
menunjang pelaksanaan kegiatan dan fungsi-fungsi yang lain.
Pengelolaan data surat pada suatu instansi yang tergolong besar tentu
menjadi permasalahan, apabila dalam pengelolaan surat masih
menggunakan cara konvensional.
Untuk itu, perlu adanya pemikiran bagi pengembangan suatu sistem
yang efektif serta dianggap mampu membantu dalam menangani proses
administrasi data surat yang meliputi penyimpanan, perubahan serta
ketepatan dan kecepatan dalam penyajiannya. Penelitian ini merupakan
penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci pada
penelitian ini adalah Ketua Jurusan Teknik Elektro dan informaninforman pendukung adalah pegawai yang menangani surat. Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, dokumentasi dan
wawancara.
Hasil yang didapatkan dari membangun sistem ini adalah adanya sistem
informasi yang menangani dokumen arsip surat masuk dan surat keluar,
mempermudah untuk proses pengarsipan surat yang terintegrasi antar
bagian dan adanya backup surat apabila surat asli hilang atau rusak..
Perangkat lunak yang dibangun merupakan perangkat lunak yang
berbasis web dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dengan menggunakan framework CodeIgniter dan MySQL sebagai
DBMS. Hal tersebut diharapkan dapat membantu kegiatan pada Jurusan
Teknik Elektro Politeknik Negeri Malang.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

How to Cite
JUNUS, Mochammad. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK & SURAT KELUAR JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG BERBASIS WEB MELALUI JARINGAN INTRANET POLINEMA. JURNAL ELTEK, [S.l.], v. 16, n. 2, p. 18-32, dec. 2018. ISSN 2355-0740. Available at: <https://distilat.polinema.ac.id/index.php/eltek/article/view/97>. Date accessed: 05 aug. 2021. doi: https://doi.org/10.33795/eltek.v16i2.97.
Section
Articles